Privacy Policy

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Τελευταία ενημέρωση: 5 Μαΐου 2026

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Verticom (στο εξής «εμείς», «η εταιρεία», «ο διοργανωτής»), ως διοργανωτής της έκθεσης ECDM Expo, συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω του ιστοτόπου ecdmexpo.com και της πλατφόρμας B2B Meetings.

Η εταιρεία μας δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR – Κανονισμός ΕΕ 2016/679) και την ελληνική νομοθεσία (Νόμος 4624/2019).

1. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Επωνυμία: Verticom

Διεύθυνση: Ευμολπιδών 23, 118 54, Αθήνα

Τηλέφωνο: +30 210 924 55 77

Email: info@verticom.gr

2. ΠΟΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Όταν εγγράφεστε στην πλατφόρμα B2B Meetings, συλλέγουμε τα ακόλουθα δεδομένα:

Υποχρεωτικά στοιχεία:

- Ονοματεπώνυμο

- Διεύθυνση email

- Τηλέφωνο επικοινωνίας

- Εταιρεία και θέση εργασίας

- Τύπος συμμετοχής (επισκέπτης, εκθέτης, ομιλητής, χορηγός κ.λπ.)

Προαιρετικά στοιχεία:

- Φωτογραφία προφίλ

- Σύντομο βιογραφικό (bio)

- Κλάδος δραστηριότητας και μέγεθος εταιρείας

- Χώρα και ιστοσελίδα εταιρείας

- Προφίλ LinkedIn

- Ενδιαφέροντα και προτιμήσεις matchmaking

Δεδομένα από Google Sign-In:

Εάν επιλέξετε να συνδεθείτε μέσω Google, λαμβάνουμε από την Google μόνο τα ακόλουθα στοιχεία: όνομα, διεύθυνση email, και (προαιρετικά) φωτογραφία προφίλ. Δεν λαμβάνουμε πρόσβαση στο Gmail, στις επαφές, στο Drive ή σε άλλα προσωπικά σας δεδομένα στην Google.

Τεχνικά δεδομένα:

- Διεύθυνση IP

- Τύπος συσκευής και browser

- Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

- Δεδομένα χρήσης της πλατφόρμας (logs, χρόνοι σύνδεσης)

3. ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για τους εξής σκοπούς:

α) Παροχή της υπηρεσίας B2B Meetings:

- Δημιουργία και διαχείριση του λογαριασμού σας

- Εμφάνιση του προφίλ σας στον κατάλογο συμμετεχόντων (εφόσον το επιτρέψετε)

- Διαχείριση αιτημάτων συναντήσεων (B2B meetings)

- Λειτουργία του συστήματος smart matchmaking βάσει ενδιαφερόντων

- Ενεργοποίηση επικοινωνίας μεταξύ συμμετεχόντων (μηνύματα, marketplace)

β) Επικοινωνία:

- Αποστολή ενημερώσεων σχετικά με τις συναντήσεις σας

- Αποστολή μηνυμάτων email/SMS για επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις, αλλαγές προγράμματος

- Απάντηση σε ερωτήματα και υποστήριξη χρηστών

γ) Ασφάλεια και βελτίωση της πλατφόρμας:

- Επαλήθευση ταυτότητας μέσω email verification και 4ψήφιου PIN

- Πρόληψη απάτης και κακόβουλων ενεργειών

- Ανάλυση χρήσης για βελτίωση της εμπειρίας χρήστη

δ) Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις:

- Τήρηση φορολογικών και λογιστικών αρχείων

- Απάντηση σε αιτήματα δημόσιων αρχών (όταν απαιτείται από τον νόμο)

4. ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στις εξής νομικές βάσεις του GDPR:

- Άρθρο 6(1)(β) – Εκτέλεση σύμβασης: για την παροχή της υπηρεσίας B2B Meetings που ζητήσατε με την εγγραφή σας.

- Άρθρο 6(1)(α) – Συγκατάθεση: για την εμφάνιση του προφίλ σας στον κατάλογο και για τυχόν marketing επικοινωνίες.

- Άρθρο 6(1)(στ) – Έννομα συμφέροντα: για την ασφάλεια της πλατφόρμας και την πρόληψη απάτης.

- Άρθρο 6(1)(γ) – Νομική υποχρέωση: για την τήρηση αρχείων όπου απαιτείται από τον νόμο.

5. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ

Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας. Τα δεδομένα σας μπορεί να κοινοποιηθούν περιορισμένα σε:

- Άλλους συμμετέχοντες της έκθεσης: μόνο τα στοιχεία προφίλ που εσείς επιλέξατε να εμφανίζονται δημόσια στον κατάλογο. Όταν αποδεχθείτε ένα ραντεβού, ο άλλος συμμετέχων θα δει επίσης το email και το τηλέφωνό σας.

- Παρόχους υπηρεσιών (data processors): φιλοξενία (Plesk hosting), παρόχους email/SMS, υπηρεσίες αυθεντικοποίησης (Google OAuth για όσους επιλέξουν Google sign-in). Όλοι έχουν δεσμευθεί συμβατικά για τη συμμόρφωση με GDPR.

- Δημόσιες αρχές: μόνο όταν απαιτείται από τον νόμο.

6. ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ

Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών μας (π.χ. Google) μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι διαβιβάσεις γίνονται με τις απαραίτητες εγγυήσεις (Standard Contractual Clauses, EU-US Data Privacy Framework).

7. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ

Τα δεδομένα σας διατηρούνται:

- Λογαριασμός χρήστη: για όσο διάστημα ο λογαριασμός σας είναι ενεργός.

- Δεδομένα συναντήσεων: έως 2 έτη μετά το πέρας της έκθεσης για στατιστικούς και ιστορικούς λόγους.

- Λογιστικά/φορολογικά αρχεία: 5 έτη όπως απαιτείται από την ελληνική νομοθεσία.

- Λογαριασμοί χωρίς επαλήθευση email: διαγράφονται αυτόματα μετά από 24 ώρες.

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε τη διαγραφή του λογαριασμού σας.

8. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα εξής δικαιώματα:

- Δικαίωμα πρόσβασης: να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας.

- Δικαίωμα διόρθωσης: να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών στοιχείων.

- Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»): να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας.

- Δικαίωμα περιορισμού: να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.

- Δικαίωμα φορητότητας: να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη μορφή.

- Δικαίωμα εναντίωσης: να αντιταχθείτε σε συγκεκριμένες επεξεργασίες.

- Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση.

Τα περισσότερα από αυτά μπορείτε να τα ασκήσετε απευθείας μέσα από τον λογαριασμό σας στην ενότητα «Λογαριασμός». Εναλλακτικά, στείλτε email στο info@verticom.gr.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

9. COOKIES

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies για:

- Λειτουργικά cookies: απαραίτητα για τη σύνδεση και χρήση της πλατφόρμας.

- Cookies απόδοσης: για την κατανόηση της χρήσης της πλατφόρμας.

- Cookies προτίμησης: για την αποθήκευση των επιλογών σας (γλώσσα, default tab).

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα cookies από τις ρυθμίσεις του browser σας.

10. ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας:

- Κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων (HTTPS/SSL)

- Επαλήθευση ταυτότητας μέσω email και 4ψήφιου PIN

- Magic link tokens με περιορισμένη χρονική ισχύ (1 ημέρα)

- Περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό

- Τακτική ενημέρωση συστημάτων ασφαλείας και Web Application Firewall

11. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Η Πολιτική Απορρήτου μπορεί να ενημερώνεται περιοδικά. Σημαντικές αλλαγές θα ανακοινώνονται στον ιστότοπό μας και (όπου απαιτείται) μέσω email.

12. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή την επεξεργασία των δεδομένων σας:

Verticom

Ευμολπιδών 23, 118 54, Αθήνα

Τηλέφωνο: +30 210 924 55 77

Email: info@verticom.gr